平平言

  以上各书所录皆良法美意读之可以知得失别 【是非】
  大清会典
  大清通礼
  学政全书
  以上各书所录皆朝章国故孔子大圣一则曰吾从周再则曰吾学周礼今之会典通礼学政全书即孔子之周礼也
  大清律例
  洗冤录
  办案靠幕友审案则全靠自己非幕友所能代劳汉书薛宣传云吏以法令为师平日多记几条律例审案时乃有把握检验伤痕毫厘千里洗冤录剖辨最细平日须留心玩索
  刑案汇览
  驳案新编续编
  成案情节不一多有律例所未赅载者昔欧阳公为夷陵令取积年案牍盈箱堆屋者尽阅之因此得究知人情物理后时深有裨于相业
  处分则例
  一部处分则例无非公私罪名公罪不能无私罪不可有读之可以寡过
  邸钞
  朝廷用人行政悉载邸钞之内不阅邸钞便不能通晓时务
  海国图志 【 国朝魏源默深撰】
  各国通商条约
  海上用兵以后泰西各国互市者纷至沓来海国图志所载以西人谭西事言较确实凡各国之沿革始末建置永促以及山川刑势道途远近风土人情物产技艺无不灿若星罗了如指掌其要旨则不外欲筹夷事必悉夷情以夷攻夷以夷款夷师夷长技以制夷命数语此留心边务者必读之书各国通商条约则玩行事例也遇有中外交涉事件必取决于 【条约】

  ○候补宜择交

  候补时以择交为第一义同寅济济不乏可师可友之人择其品行端方公事练达者时相过从自然受益淫朋逸友万不可交亦不必开罪敬而远之可也否则比之匪人师师非度兰芷变而不芳荃蕙化而为茅矣

  ○候补宜虚心

  地方情形须向资格较深之同官虚心访问若如何抚绥如何整顿则必须向官声卓著之同官虚心访问始有遵循盖资格深者情形熟趋避亦熟所言所行未必皆从百姓起见也

  ○官场换帖太容易

  君子之交淡如水官场换帖太觉容易其病在于过浓当换帖时饮食征逐唤弟呼兄何等情投意洽一旦临小利害便若途人甚至途人之不若或因交代算帐较及锱铢以致相骂相打或因彼此争缺各怀鬼蜮以致相轧相倾今日如冰如炭之人即昔日如胶如漆之人自问殊觉汗颜旁观能无冷齿

  ○候补宜谨言

  衙参之期各同寅毕集官厅切不可高谈阔论旁若无人

  ○候补人员见上司

  属员见上司举止要恭敬却不可过于矜持应对要详明却不可过于繁琐至上司谈讲泛话其意本不专注一人应让首府首县对答候补者不应多口

  ○君相不能造命

  古人立言义各有当君相造命之说乃就君相而言以君相大权在手可以为所欲为治乱安危不当诿之气数也若贫贱之人命里不应富贵即君相亦不能造能改斋漫录云仁宗尝御便殿有近侍二人争辩声闻御前仁宗问之甲言贵贱在命乙言贵贱在至尊帝默然即以二小金盒各书数字藏于中先到者保奏给事有劳推恩封秘甚严先命乙携一往内东门司约及半道命甲携一继往无何内东门司保奏甲推恩问之乃乙至半道足跌伤甚莫能行甲遂先到朝野佥载元魏征为仆射方寝二典事长候于窗下甲曰吾等官职总由此老翁乙曰总由天征闻之作书遣甲送至侍郎处云与此一人好官其人不知出门心痛付乙送书明日引注甲被放而乙得留观此二事可见富贵在天君相亦无如何也

  ○小人枉为小人

  穷通得失有命存焉世有钻营而得者亦有不钻营而得者且有钻营而仍不得者可见人不能与命争钻营而得亦是命里应得并非钻营之力何必多此一钻多此一营故君子乐得为君子小人枉自为小人

  ○无耻

  人不可无耻严分宜之仆永年号鹤坡又号萼山先生张江陵之仆游七名守礼号楚滨招权纳贿朝中多赠之诗文顾亭林先生 【炎武】 以为文章之辱今则愈趋愈下竟有与上司门丁换帖拜盟结为兄弟者人之无耻一至于此此而可为则吮廱餂痔何一不可为耶

  ○候补当差

  上司差遣无论紧要事寻常事均应尽心办理若以寻常差事无关紧要即不尽心便失敬事之道湖北候补知县某奉委赴外县查办事件来府禀辞余询以事之原委则对曰札文繁琐未曾细阅问何以不细阅则对曰自己身任地方应办之事无不尽心竭力若代他人办事便觉意懒心灰是以未曾细阅余告之曰自己应办地方之事与他人应办地方之事皆公事也为人谋私事尚应尽心何况公事且候补无专责候补所办之事无非他人之事既奉上司委办则他人之事即自己之事若似子之鄙夷不屑则候补时无事可办无心可尽矣其人屡署县事心地慈祥操守廉洁余素器其为人惟不屑当差是其短处此亦通人之一蔽也又元微之游三寺诗云会缘稽首地方佛无暇精心满县囚自序云道出当阳奉命录囚牵于游行不暇详究此真丧心病狂之语不可为训

  ○候补出差请教首府县

  候补时奉委出差事非素习请教首府县自获周行之示

  ○出差勿计较供应程仪

  候补人员出差不可挑饬供应不可争论程仪本为公事而来不问公事而计较饮食其人品可想必为识者所鄙不仅开罪同寅已也在省候补本无进项若出差不受程仪则往返川资及犒赏等费均无所出故收受程仪尚在人情物理之中但不应争多论寡耳

  ○候补时宜访求幕友

  刑钱幕友最关紧要候补时即须留心访求预先订定庶免得缺时纷纷推毂无所适从

  ○候补宜俭用

  候补时债负太多将来得缺若不贪索民财必致亏挪公帑其弊总由于奢反其道而行之莫如俭用衣服车马等项切勿华美骨董玉器等项切勿购买虽应用者不能不用然遇可省之处总须极力撙节即或入不敷出日用所需时有匮乏势不能不投入债乡然果能事事节俭即欠债亦必不多庶将来易于弥补

  ○候补时同寅女眷不宜往来

  同寅女眷不宜往来女眷在寓与居家一样裙布钗荆未为不可若听其出门拜客或结姊妹或拜干亲则见多识广衣服必求华丽首饰必求精良燕会馈遗必事事求胜此亦耗财之一端不仅惹是非也

  ○正五九月可上官

  云溪漫钞曰释氏智论云天帝释以大宝镜照四大神洲每月一移察人善恶正五九月照南赡部洲唐高祖崇其教故正五九月不食荤百官不支羊钱 【武德二年诏自今正月五月九月不得行刑所在公私宜断屠杀】 其后因此遂不上官菽园杂记谓新官上任应祭告神祇必须宰杀故忌之也顾亭林先生 【炎武】 曰正五九月不上任自是五行家言不缘屠宰其传已久亦不始于唐时南齐书张融传曰正月俗人所忌北齐书宋景业传曰阴阳书五月不可入官犯之终于其位又考左传郑厉公复公父定叔之位使以十月入曰良月也就盈数焉而颜师古注汉书李广数奇以为命只不耦是则以双月为良月只月为忌月喜耦憎奇古人已有之矣余谓阴阳书最不可信正五九月不到任今之外官有此禁忌京官则否外官州县有此禁忌督抚藩臬则否盖京官近在辇毂之下假如正五九月初一日奉 旨补授某官上任之期断不能迟至二月六月十月外官缺不可悬假如督抚藩臬丁忧病故适值正五九月则臬署藩篆藩署抚篆抚署督篆督署抚篆均不容少缓也阴阳家言不验于京官而独验于外官不验于督抚藩臬而独验于州县此必不然之事余于光绪二年九月入都腊杪旋鄂署任者以九月接篆余以正月回任均忌月也均未见有甚不好处是其明证

  ○四绝四离四不祥月忌不足信

  俗以立春立夏立秋立冬之前一日为四绝日春分秋分夏至冬至之前一日为四离日每月初四初七十六十九二十八日为四不祥日初五十四二十三为月忌日诸事不宜上官尤忌殊不可信余篆襄阳县事系同治二年三月初五日到任尚未卸篆即擢知府何忌之有又余自筮仕以来接印者凡九次心想何日接印即定何日从不倩人选择后此之升沉显晦虽难逆料然以前八次则固平安无恙也

  ○到任可进南门

  俗说地方官到任进南门主地方亢旱以离属火也此说不足信余到襄阳荆州任均由南门进城地方并未亢旱

  ○到任时借贷

  由省赴任时资斧不继向人借贷事所恒有但不可向家丁借贷不可向书差借贷不可向部民中之绅士商贾在省居住者借贷恐到任后被其要挟也不从则薄情从之则害义

  ○各房呈须知册

  新官到任各房书办例送须知册但错漏居多耳须将各册仍发各房细查如有遗漏准其添载如有舛错准其更正添载之后不准再漏更正之后不准再错

  ○清查前任命盗各案

  到任之初须令刑房将前任内命盗各案逐细清查某案系某月某日报发某案已经获犯详报扣至何时审限届满某案已经获犯尚未审定详报某案尚未获犯扣至何时参限届满或已满参限尚未开参一一开折送阅未获犯者赶紧饬差缉拏已获未报者赶紧审明通报已获已报者赶紧招解已届参限者赶紧详参

  ○工房呈舆图

  州县到任工房书办例绘舆图呈核所呈之图类多不全不备甚至南境山川列入东西东境山川列入南北此等舆图全无用处须仿开方计里之法另绘确图以备查核假如本邑疆域自东至西横宽一百里即于纸上横分十格自南至北直长一百里即于纸上直分十格四方八面总共一百格每格长宽各十里 【每格长宽不必定是十里即以一格破为两格每格长宽各五里亦可】 其不止百里或不及百里者各随幅■〈巾员〉之长狭以定格眼之多寡先将县城坐落何处用墨笔填入格内再将境内山川方向塘汛远近图甲名目村落大小市镇繁盛僻偏以及关隘桥梁庙宇等项并四至四隅界抵何处一一按方按里用墨笔填入格内然后按东西南北四乡界址用朱笔划分四段 【不必定是四段只看本境向来分作几乡即划作几段如向分图甲者即随图甲之多少而划之】 庶本境形势或长或方或尖斜均可一目了然而山川村镇道路等项之方向远近亦无不了如指掌至图所不能尽载者如烟户多寡钱粮数目保甲姓名及某处肥饶某处瘠苦某处怕水某处怕旱某处是何风俗某处出何土产某处有绅士某某某处有富户某某某处有正人某某恶人某某之类另载一册以辅图之不逮仍随时留心考查如图册有舛错处即随时改正平日肯如此费心临事可不下堂而理矣

  ○新官到任须抖擞精神

  作文争入手入手不佳便不耐观作吏亦然新官到任之初奸胥猾吏刁生劣监土棍讼师以及良善绅民无人不有一新官在其目中必须抖擞精神事事整饬以慰良善之望而慑宵小之心

  ○大利大弊须徐徐兴革

  新官大段规模与庸俗不同即足以新人耳目若夫大利大弊关系匪轻则必俟访察明确徐徐兴革切不可孟浪更张致贻后累

  ○下马风

  袁易斋仪部 【守定】 曰俗吏初到官每事敲扑以立威棱谓之下马风此大谬也使其后由之而不改则为暴虐使其后倦而渐反其所为则为纵弛吏民有以窥吾之深浅而作奸不可止矣

  ○初任宜简僻缺

  地当孔道曰冲政务纷纭曰繁赋多逋欠曰疲民刁俗悍命盗案多曰难冲繁疲难四字兼全曰最要缺兼三字曰要缺两字曰中缺一字曰简缺四字俱无曰无字简缺要与最要皆曰繁缺中与简皆曰简缺繁缺事多难于称职繁而兼冲称职尤难简缺事少易于图功简而兼僻图功尤易一则终日精神半消磨于酬应一则六时功课可专注于生民也故初试为吏者冲不如繁繁不如简简不如僻

  ○公罪私罪

  官员应得罪名不越公私两端凡不系己私因公得罪及过失错误出于无心者皆为公罪罪由己造非因公错及虽属公事意出己私者皆为私罪公罪准以级纪抵销私罪虽有级纪不准抵销故公罪虽不能无私罪必不可有兹将公私罪名及抵销则例摘录于左
  公罪 该笞者一十罚俸一个月二十罚两个月三十罚三月四十罚六月五十罚九月该杖者六十罚一年七十降一级八十降二级九十降三级俱留任一百降四级调用
  私罪 该笞者一十罚俸两个月二十罚三月三十罚六月四十罚九月五十罚一年该杖者六十降一级七十降二级八十降三级九十降四级俱调用一百革职离任 【犯赃者不在此限】
  级纪抵销 寻常加一级抵降一级纪录四次亦抵降一级纪录二次抵罚俸一年纪录一次抵罚俸半年军功加一级抵降二级 【如遇降一级之案将军功加一级注销抵免降一级外仍给还军功纪录二次】 纪录二次抵降一级纪录一次抵罚俸一年 【加遇罚俸半年之案将军功纪录一次注销抵免罚俸半年外仍给还寻常纪录一次】
  抵销次第 遇有处分先将捐纳加级抵销再将 恩诏加级议叙加级随带加级及钱粮军功加级挨次查抵若级不敷抵方以不论俸满即升一次或俸满即升一次或卓异保题一次或俸满保荐一次议抵降一级加级改为纪录升选升补应行引 见人员照例以引 见之日将加级改为纪录其 特旨升用人员应以奉 旨后五日行文按该省照限减半计算以接到部文之日加级改为纪录 【吏部章程】

  ○大计

  三年 大计举以卓异劾以六法不入举劾者为平等
  卓异 道府以下州县以上各员核计本省厯俸巳满三年任内并无正项钱粮未完其平日循声政绩该上司实系灼见深知准其荐举卓异如任内有正项钱粮未完果系居官清廉能干或现莅兼三兼四繁缺在本省厯俸已满三年或并非兼三兼四繁缺本省厯俸已满五年均准一体保荐俟引 见后将准其卓异者以加一级注册回任候升
  六法 向来大计本系纠以八法曰贪曰酷曰不谨曰罢软无为曰年老曰有疾曰才力不及曰浮躁后将贪酷官员改归随时题参革审不入 计典其入于 计典有干六法者不谨罢软俱革职年老有疾俱休致才力不及降二级调用浮躁降三级调用加级纪录不准抵销
  平等 不入举劾人员以守政才年四格注考俱照旧供职

  ○吏不可俗

  吕叔简先生 【坤】 曰用三代以前见识而不迂就三代以后家数而不俗可以当国矣可见三代以后家数并非必不可就但不可俗耳