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新官轨范
一承发吏设管公文及管词状各另置簿附写朱语畧节缘由下注某月日某房某吏事就与前件下注销双禀请比较月终总计巳未完开报销缴前簿每五日将各房未完逐件禀说
一铺长每月终收各铺赤历送佐二公同查算时仍封收候以便查考每五日回话各铺公文无悞仍置总计每六房每日各人行过事件及收管依准缴结数□每半月注销回报
一直印吏须于无事房分吏典择用先于六房吏同具呈措各保举帖与专管每日记印公文呈禀月终具缴印簿
一架阁库吏专管各项照过文卷及各年黄册俱要架将?衣记如有失落逐一追究各房逐日巳完文卷就要点对付簿其各房未完每五日一次查销
一各房吏典凡有过失差错不必逐日责罚须令吏房记录次数或五日或十日比较时并责吏户但有违悞实时责罚
一每月终六房吏将行过事开巳未完当官禀说或支收过若干钱粮问过若干词讼用过若干工匠拨过若干兵马其狱囚直堂直印词讼或行委官公文簿俱要交割倒换
一每月初一各房吏将旧簿送缴关领新簿逐日循环抄写以备对查各簿
一六房该行公文预其作稿先呈直堂吏每日散衙时收齐送后堂看改明早升堂后取出标行仍仰直堂吏分散各房写完送佐二首领对同类送直堂吏收候佥押俱要堂上禀说
一六房日示公文俱要开写朱语承行月日件数并坐印钤印数目开帖付直印吏具一日用过印数禀报
一六房行移须简约朱语上依律条自不得添捏妄自巧取其钱粮数目用印钤葢
一六房遇有应办物料并各支官钱者俱实数移付该房均派支销不许各房径自派支
一六房有遇该罪人犯俱要取供明白移付刑房问拟归结不许各房径自问拟其分理词讼等项要看事情明白批某房承行但置簿挂号每五日差佐二查考不必自收自理亦不可混乱承行
一直堂吏每日报某时依期就禀该行某事不许一人放过遇有紧急他故便须发落人去不可令人守候
一直印吏总呈各房公文逐日指点曰标曰注曰限曰封曰空曰佥曰押曰到曰 曰附卷用粗笔细笔小判大判之类须要高声唱说若立案须实时判定施行若行案亦先一日判定不许同公文一齐补入
一择臾房吏典一人专职行及他委官事件每月开具畧节缘由禀说如有紧急事情当堂时禀行佐二首领官凡有差承俱要催促
一吏典不由呼唤不许辄近公座不问及不许妄有所禀其农民书手等项不容一人出入若吏典不会行移刑名许行自请起草
一吏典每人置刑簿一扇逐日大小事件备记不时取上查明以规勤惰
○民情第四
一赈恤不限豊凶每遇青黄不接之时将粮挨次限日量情给散收粮时就征还先期须将赈济缘由申禀上司预要岁一举行
一及时省令人户于空闲地内随地土所宜种栽各项树木不可闲废里老催督但有因时报数遇出行时见有空闲地方追问责发警众
一若有逃亡人户田上许各里老图写田亩数分拨与近田之人耕种贴种承粮倘有田亩数多须论四至分拨若数少止付田多人户亦不可凭书手望空隔远分派
一凡有官民房倒塌便须审问缘由如无人住主管可令无居之人整理居住
一未造黄册之先须预省令该里甲排年各领所管甲者开□各户田地四至亩数呈报在官收完招集能书算人隔别会算如无亏折照数造册如有亏折以次挨查
一遇造黄册须禁革里书科派纸札等项择一空闲去处分定都图责令里长出备卓櫈书手自备饭食追取前次册底告示槩县人民知会每收割田一千亩纳纸一百张田一百亩为止纳纸一十张为止十亩以下者免其纳纸就与对会问限造完底倘有告争改正后再行对会过不准一月之要册完底备县册总图总自查
一均徭合计每岁该役若干共该工值若干其家富力寡者使之出银定为柴薪皂隶之类家贫力众者使之出力定为祗候弓兵之类如狱卒点惯熟人如铺兵佥傍近人户临审编定日期每日十甲人户集于槩下逐日审其愿承何役既与注定如有贴户止是算银津贴数足将正户一人出名以贴户别立一小票使之自贴不可照名行属追扰
一审均徭不须各里先递手册只照黄册在县委人誊出如有出卖田地临审时即于本户下开注定审编之时先示之日期使之依日候审本日倘有事冗虽夜必尽不得姑待明日如事不得巳须将是日之人尽令回还后通审完日补审
一僧道徒弟必须告官查勘无碍方许收养若收各县人亦要附他本名下遇有死亡随追度牒每年终将事故度牒数送上司仍付簿明白备照
一见道路乞丐之人不论老幼笃废如果无依即与付收养济院令补收附卷不必里老举报其合得衣粮每月初旬支本院房屋修葺完固编号与居毌使男女混处公廨随便点视
一清军须将发册与该房册自行查对分项计算仍告示有军都图逃日赴审其清军都图止令见年里老具呈不得将远年一槩拘候
一边远军虽是远年无查及无册勾取审勘该都里老众口甘结可与宛转方便免其解查
一有在京勇士力士校役厨役逃亡相应佥补者须查审属原籍在京曾在京住过者通报未审量与佥解可免逃亡及里甲出办路费有营求免当者须痛禁革
一清匠先该房额匠册随日着会亲赍勘合销立案附簿备照若班匠不必给批文止用勘合查班其勘合不必在县存留
○公务第五
一门子立于公堂左右专管外后堂杂人出入皂隶执杖者左右各一人立于站台上以候执手索拶指者左右早晚分班伺候不容多人立站如有奸顽不依规矩许直堂吏禀先责兵房
一朔望节日参见先属官次老人次里长作揖余人以次序参见由左门入右门出不许壅入厅前混立
一单日比较粮长双日比较吏典逢五通受词状及通报所属事情逢一六日承发总报公文架阁总巳未完卷宗铺长查报呈逓公文日期其各年事件
一夜雨廵警亦要谨慎不可用单丁妇女人户亦不容总甲科敛油烛钱物遇有大发各用器具赴救若月夜雪夜不次直更廵视
一里长必须里长正身常川应役不可逐时更唤若公事不悞征收先者五日一听发落不必拘留亦不可要保家歇家若查点不到各征收勾摄不到责在邻图
一上司案临衙门器具人役须自逐 先期点检齐备不可委付他人以致上司嗔怪
一见上司须先令各该吏典将钱粮狱囚等件巳未完数目开一小揭帖在手观看以便回答
一上司坐委勾当公务及有批状等项若可行即照限期完报若不可行即与声说回申其公文到日即与朱语下注写日期以防迟悞
一同僚各衙若有乡里亲故出入一要门上逐一当禁止者禁止当延款者延款
一邻县地界人多顽猾先会官明说如有事犯许移关文即行擒拿不可彼此护短或有藏匿即令本县解发比并其交界大小人户姓名及地形图常要检看
一催征勾摄切不可差皂隶火夫及厢里长老人下乡亦不许佐二首领处自别行差遣县前人不许放入县门须时体访不许搔扰下乡小户粮料若比较粮料虽至紧急不许押人县前揭债
一水利须寻古额塘坥葺治就委本地方有力人户专管免其杂差不许人呈告侵占水利扰害人众
一义官要见奉何勘合纳银若干何年月日冠带缘由备细查出门写大字告示若有年及七十以上许告优闲以免习仪等项寿官亦要查见年岁及遇何项恩例附立一簿不许妄私冠带
一老人不可听从里长呈报须自体访得过之家年及五十以上充之切不许差委逓送公文解纳物件每乡轮流一人坐亭
一编佥里长必须暗行体访及查图册丁粮相等者定之不可听下人保举
一遇醉汉倒街卧巷着彼地方领待其酒醒送审罪及卖酒之家不可就行责治
一点大户亦须各乡查出限量多者总写一册却于此内再行详看择其干系轻重审其高下定之
一粮长不可别有委托及科派应付若能公勤素不悞事者放其优闲不必日常听候其卯簿付写年貌及实征总数在下以便查考
一甲首出钱每里量用若干先于田少之户随分定下悉免别差如有田多之家不必定与各色别留听差以补贫难下里差拨之数
一甲首夫每五名置小木牌一面留挂于后堂遇有要夫查其牌再有差者发牌拨用仍付注簿内
一应用人工开筑塘池等项要纸票挂号散与各夫收执限与工程候其工毕日执票销缴先完者先放
一佥点□甲须平于往来街市去处见其门户整齐家道殷实者暗将姓名写记候编之日自详审定之可免分当推托切不可容光棍
一廵检司弓兵亦要定与地方使之缉访塩盗如该地方事发止治所管之人不可混行追比
一应廵捕人须与分定地方如有贼盗生发各照地方究治不可押贼追赃扰害平人不可立粮里长总甲应捕
一总甲火夫系地方防护火盗人数不可听候差检及不时更换扰人
一民间若烧毁尸棺拘仵作土工及损烧人痛治警众
一仪仗夫仗将曾赌博及游手好闲之人附记名姓拘充前役若能呈首一人转代准令除豁
一阴阳医生于朔望日本管官处取月报见其医生要报邻里有无患病阴阳生要报有无师巫邪术及月内生死人数俱先因人分定地方以凭比较
一僧道一簿备问度牒脚色朔望每寺观止用一名赴县应点仍省谕丧葬不许逼取财物及不许修斋设醮
一乡官入见不许门上高声须守门上堂禀知入座须令六房侍侧免有私嘱若堂公事可使记之
一鞭朴用以示威须量事情轻重者决不必避滥刑之名限决一二十而止以致重伤肌骨
一公廨厅东壁上备写须知事件西壁上分写各图贫富则第以便旦夕查阅
一各项公廨须要洒扫收什朔望门子一齐具结回话
一衙门不可过于修餙但取门户牢固墙壁坚完勿容工匠及妇人进入亦不可纵容家人出外
一乡宦牌坊如遇损坏省令各家修整无力者遇有本族及其亲故有犯罚其代修立案备照
一造作用众人估计及画定格式着落工匠领价买料自行□公造完之日对众再估给完工食若比民间所作料作轻微损坏者着令原人重修仍问罪
一山川儒学等项公廨墙垣如有些小损坏坍塌就罚傍边人民修缉见有损坏就行告鸣者免罚
一公廨内有拔草的些小勾当即令皂隶门子干办不必别起人夫
一凡有废寺废仓田地逐一查出拨改社学等处公用须立案给帖执照不可听容势豪告佃以启争夺
一凡遇晏饮俱用油漆器饮毕待其收完方散不可搬演杂剧
一凡遇使客往来须待以礼不可馈送土物若上司差人止令礼房吏款待若有驿逓着落自行拨遣止许报知不许引入
一下程须择闲地种菜及于养济院畜猪仓中畜养鸡鹅各行院给与料物合作酱醋之类免里甲出办
一凡用油炭之数可与公堂扣算余剩银两支用着令架阁库吏收掌出纳每月终类禀支给不可科敛各行须令自备
一成造军器胖袄等件须比寻常加意整理先令匠作造成上等一件众定公价以为定则责日造完起解
一纸札笔墨不可令六房自备大结每月用若干于堂买办各量多少分给月终查缴每年总置一簿查算
一文案每随整备照依行移体式粘连印记用卷皮装完每月终开报本年总置一簿
一马疋如欲要用不拘多少须与养马之家借用就令本家出入备料准算一次差遣不可勒令里甲顾赁
一铺舍各要修餙整齐铺路两傍若民地界土即令种树若无民地着令前后铺分界管种各里长地方人等皆得互相廵察勿致侵损如有枯拆即令插补仍责铺长带管
监房须要编号以分男女轻重不可混监置一响板在内倘有狱卒等役诈取凌虐或监禁不得放者令自击扳告报或置皷一面在监亦可
一狱饭须随每日辰申时一齐禀入不许阻当及不许搀前落后
一人有死于道路地方即须呈报相视无故就地埋葬不即掩埋者治罪不必别立义冢重费民财
一桥梁道路稍有之坏立限傍近人修完工程浩大亦要当时处置埋葺
○粮料第六
一征收夏麦秋粮须定某都某处收每日各粮长将所收过数日于本日晚具数报知次日户房将已完未完数禀以凭催责
一分派粮数本色折色须先定都图总撒数目当堂量平日熟知都分高下分派
一征收寄庄田粮须先省谕该都里长着人佃户于秋收时除起纳粮数然后纳租倘有强索即令佃户下年勿与耕种违者止罚佃户不许移关拘取
一禁揽纳须先出由帖分散各户自执赴官交纳注销如粮里人等有哄吓小户并私家收受须痛治亦不□□信小户愿与附纳
一征钱粮责令该都书手照依黄册底开写里甲户籍就作实征不许逐年推故仍将该催钱粮逐一填写一里十票印合十年里长亲催完纳立限注销完日总缴
一实征该用纸札先自记数于愿罚免责名下量数出备不许科派里甲
一折银务须量粮均派且如某户该本色若干共该折银若干止许以派征余下零数悉作本色至于分派一里亦推此□切不得混派以致多征作弊
一将收粮之时须先查审上年拖赖侵欠人户指名告示使其改过依期上纳如再违期比众加罪
一派无征粮先尽本里田多人户次及一里次及一都内田多之人验田均派凡田户不及十亩者亦不可派于升合有能自行清出告鸣者即与分豁
一白粮不可先派另催项造粮一并征派每造粮二石坐派白粮一斗粮不及二石者止可派与一升
一存留等项余米须于征收京通之时一齐催完不可先后分征以致彼此推延侵欺其县仓学仓通关及折银抛荒俱要并算慎缴勘合
一征完粮料方收折银不可一时追并亦不可责令粮里陪纳应数
一斗斛须先较勘印畧用铁裹四角如有破损来告必是粮长装诬不可责及纳户
一征粮不可先期报完及空文起解以致欺上罔下害人损巳先期多出告示省令纳户办备立限征解
一征收各项粮价择立良善殷实收头量价纳多寡难易加增起解火耗亦须计其所费多寡以增减之如有扣下火耗留作公堂响馈送等项公用重者当全给不可扣留分耗