外官新任辑要

　　再有各处荐之朋友或上收留或另荐往此务观其人局面倘彼人路费不敷者量为代办船只夫马脚力以致过往友看顾别其亲疏远近竭力以尽地主之谊切不可忽畧否则朋友顿生怨妄之心反为不羙人生何处不相逢留后日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也

　　○大畧湏知

　　凡有部选得某省外任官初任者均先行给各上司写禀请安兼报起程日期缘由行至中途即发上任红示并谕帖将入境时必有迎接之书役即问衙门同城有几位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各处请安再问风俗水土如何地方土产物可送得礼否
　　如署卸事官差吾辈送印至赏封必湏回明官府谅赏所将署中内大小事皆沿成例全次其条例于左一发帖云谕书役人等知悉所有各房人经管事务逐件开造简册湏知投接逓送以便查阅至于衙署只应扫除洁凈无得累一应执事人役俱入本境迎接不必远涉以免劳费
　　初入境时先发红告示一张择某日吉时上任示上日时及示尾标一实字年上印俱用红朱笔标判一入城斋戒上任前一日至城隍庙预拟告文瑞楷书就授记生展读焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢违背以干神明谴责切勿视为故套也
　　一拜受印信
　　前任官委佐杂或吏书送印至公馆设案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩礼谢恩讫再向案居中拜受印用匙开锁起匣同佐杂吏房呈印文看有无缺损仍旧封收
　　一迎接衙门
　　上任日择某时穿吉服乘舆至头门内驻下先祭仪门及土地祠毕至香案前先向北礼毕再出升公座班役禀排衙仗房吏呈送申文报到任文书用印毕僚属禀上堂叩贺传谕俱免各房书各班人役依次参谒揜门子将印箱起匣随进支衙祭灶神毕周视门户垣墙有近外不谨之处传工房改塞固
　　一申缴文凭
　　上印后即将部凭照例申缴湏差亲信家人及妥当吏书庶不失悞具凭湏仔细检勘倘字有磨损之处据实声名免干查驳仍照式誊录一张收存日后有所稽查或委署地方到任后三日即将委牌缴藩司
　　一行香谒庙
　　旧例到任或次日或三日后谒文庙诣儒学讲书并尝祭各庙行香毕或于是日兼查城池以上条例各文有不同者照房呈送仪注行之可也
　　一湏之册
　　乃州县之政事大纲节目无不备载至于门卷可以览而得其大概也
　　该房务各款要点详开册面签注明白某房科造送某件册尾上某年月日某某房科承办以便查览
　　一吏房经管
　　吏房管属及本治候选官员如衙门吏若干名书手若干名某人于某年报属该役所属官攒若干名某官于某年月日报纳该役有无荐罚委署及升选官空缺某典于某年月日报纳该役有无期漏出缺悬缺监贡举进某某年中试授纳曾否考职于某年月日起文赴部有无在籍丁忧事故曾否申报僧道阴阳医官若干名如到任即要缴凭稿及报各宪到任日期文稿并库印卯簿
　　一户房经管
　　应觧应征夏税秋粮丁差役杂课等项亦该户房经管田粮丁口某什课另设房如地亩若干应征钱粮若干有无某年蠲增人丁若干内除优免应征额银若干地丁起运若干存留若干应支款项若干某年起运支给若干有无未觧未给及有无未完民欠某岁额销益引若干牛驴牙杂田房税契当铺烧沽等税若干自某年起至卸事止某年月日征收起觧若干有无未完若干每年经收钱粮总里长仓书役花户等册要在应征地丁并各项钱粮银两
　　一礼房经管
　　春秋祭祀宾兴考试学校庆贺旌表先贤祠墓古迹等项如文庙社坛额例两季祭祀银若干岁科盘费银若干举进牌坊银若干修理龙亭历日榜纸银若干各项有无支给现存若干起觧每年学租银若干乡贡名宦几位先贤某祠墓处系某朝人有无出仕何官有无后裔某朝人义夫节妇孝子顺孙几人系某朝人有无现于某人时旌表乡宦现出仕几人系何出身监贡举进若干有无考职候选文武生员若干名境内寺观若干坐落何处僧道若干各宪同寅生日及忌辰斋戒行香谒庙仪注各事宜册
　　一兵房经管
　　门军皂快民壮铺司兵役驿逓夫马等项如门军若干名某守某门事否经制支给何项工食皂快民壮若干名某某有无经过犯革逐铺司兵丁若干名某某系经制某处逓送某处公文里当远近管驿书役开造驿逓夫马本治共有几驿某驿额设马若干匹牌子马夫若干名现在行差马有无缺额轿夫青白夫若干名有无经制本治本驿有无额设某某船只若干水手若干名有无额设工食共应何路何项差使每年额买马银若干工料银若干每马支给兽医药材每名支给若干动给何项银两粮船若干只修理是何年限工价作何支给何项动用开销勘合火牌每员各领给口粮若干自到任之日止某项支过若干各衙门门役总单印卯簿
　　刑房经管
　　人命盗逃词讼保甲捕役塩仓禁卒等数如某案人命为某事打死某人原告某人彼告某人或谋或殴有无审报具题完结某盗案为某事失主某人呈报某年月日被刼强盗某人伙党有无拿获于某年月日申报有真赃否有无招认申报衙门曾否具题完结某逃案为某事于某年月日或逃人自首或地方禀报捕壮拿获于某年月日申报某衙门行提曾否起觧某词讼或钦件或宪件为某事于某年月日奉行某衙门批示曾否详覆批示本治四乡共几保乡长某人保长某人某镇集村庒头某人壮丁某人若干名捕役若干名禁卒仓夫若干名经制若从前有无过犯革逐现今在监命犯若干每名赎罪银谷若干现贮某库某仓应觧某衙门曾否报觧有无完欠现在监人犯情节轻重大畧赃罚卯簿
　　一工房经管
　　修造及报执办需用等项如上台公馆几所坐落何处棹椅铺垫执事杠箱等项现存若干旧例作何置办铺设桥梁津渡几处坐落何处地方系何孔道有无毁坏坍塌本治正做衙门旧例作何修理监仓作何补葺置办军需造车船等物于某年月日奉某处明文动支何项钱粮应付过若干有无开销领给未完以上者详晰开造未经例者分款开造如有朦混不合式者判日发出限三日改造并原发册送缴如有遣漏不造发出一并责究
　　一承发房经管
　　收发文书挂号等事六房之总处所柬号房全帖等往禀拜贺客等事件
　　一管签押事务
　　签押之事更难其人上下湏要明白文书细心捡点用心留神用印不可遗漏某件存留官府处过目某件即交门上一应早晚签套稿总当面查其六房三班禀帖有碍无碍为公私等弊自已明白在心若是官府初任更要留心其红黑二笔俱有一定规矩倘或错乱以及反复虽然非己之事岂不令六房笑话不言官府初任反说吾辈无能然小心所重在一切申详所呈之稿情意相合务送官府阅之至于何为情形若要紧者熟记在心以防官问有三件不思不想不说闲话要心到眼到为我办去事万无一失也
　　大畧须知
　　吏书作弊惟骗得一朱笔窃不得一印盖印为支钱之苻故签押关系在标朱用印湏防执票混标乘间窃印逐日事件凡六房每日应行事具稿送入必并签簿原案以便勘酌查行次早发出誊正送签如有牌票不登簿者即有私弊定应查究如有牌票不同差者同究所有票朱各式样另详于红批凡迎上司各处履历册籍是也
　　一则湏于至批者之中朱笔小揩书高升二字要随字冩亦用黑笔写批面上字用朱笔点一批【高升】歉恭
　　一祭祀凡遇山川社稷及文武庙奎星之类必先行榜示晓谕标朱写虔字
　　一圣寿凡遇朝贺之月并历代帝王及各圣贤诞先期红示上写庆字
　　一护送钱粮饷银标护字
　　一牌示凡悬牌示审案件及勘示等朱判遵字
　　一凡给路票执票朱笔标照验二字闲票标空字
　　一凡自理词讼差票拘传票俱判速字
　　一凡签差逓觧犯人催比钱粮差票标完缴二字
　　一凡缉获贼犯标获字
　　一凡童生考试标中字
　　一凡钱粮案内及各账目差票俱标实字
　　一凡上申文书钤缝处在翻面半中间正印年月正印
　　一凡私条者年月右侧斜印封套司行文书簿册钤缝外面上半斜印
　　一凡平行文册在正稍下正印书册详文看文书后有伏乞照详施行之句则为详文若接缝外处用印湏缝角下钤正印类其册每册隔一页用正印要用手册头上名曰天印年月正印册面签之下各用正印一颗有书册送上司仍批发存案一方册申文看后尾有伏乞照验施行之句乃系申文用印于册子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此系申明上司备案之文无有批发
　　一平行关文凡同寅移文有接缝处用印于文中间有移册者亦用印于册子中其年月册面照前式
　　一册稿皮面用斜印一颗年月上正印一批簿用斜印年月正印
　　一文稿年月正印一颗接缝处用斜印如过府以上会印侧畧低彼面一印边
　　一米票斜印年月正印凡钱粮票俱用于号数用斜印纳户执照年月正印
　　一凡会印或同僚文武官会盖地印边正印须分在右用之二三府以上不可错乱要紧
　　一杂件凡遇奏销某年分一切领文报批寻常杂项事件倘有不明之处务令该房经承贴签申明用印凡童生试卷卷面正中红圆圈下正印一颗及隔一页钤缝处正印如学官有印在侧高彼一印边卷角蜜封处用正印
　　一出榜年月正印接缝斜印
　　一缉犯挂号正印
　　一凡邻境州县分外省有捕快在本治所属地地方缉拿盗犯等案必要到本署挂号是也
　　一尸图格脚下用正印如有伤处即年月正印册面亦用正印
　　一凡差票年月用正印如若挂号角用正印
　　一凡逐目流水及总册簿中间每隔二页用斜印册面上年月正印
　　一六房稿签号簿每隔二页用斜印簿上皮注明某房字样用斜印
　　一凡审结断清卷宗在案者面皮用斜印粘连各项接缝斜印送上司卷宗正印一单片年月正印
　　一凡铺逓公文号簿皮面上年月正印簿内中间正印
　　一文武移会白手本面上正印簿内中间用斜印
　　一批发属员详文湏于本文内若有接缝处于他印上离二寸斜印一颗挂号角用印大半颗留半颗一批觧钱粮环批年月正印粮米总簿及数号之后正印一州县自备小批年月正印
　　一平移批觧年月正印银数正印接缝处粘单斜印
　　一移觧批回照若平行回照二字正印
　　一批回属如批回二字正印角用斜印
　　一给属官牌文年月正印粘单角号斜印
　　一勘合正印所用夫马船只等项数目正印务令注填冩明白稍有错悞大干未便
　　一给员钉封文书袋上钉封处两面均用斜印年月封口正印三颗
　　一申送各宪公文由马上逓于封筒上冩紧急公文马上申逓处正印
　　一平公文及申觧各上宪衙门各项事件如有不知者令该房粘签照用
　　一祭绫帛正当中用正印一颗如不用印色即用滚水刷去印上油然后用凈水洗朱笔刷在印上用之一塩旗水呈照面例用印务令该房粘签照用要紧
　　一税契年月正印司分尾正印余斜印各处有不相符者令该房粘签问明白用之填之要紧凡管签押之事务要知某签套稿送刑名某签套稿送钱谷分兵刑礼送刑名吏户工送钱谷此一定例上至督抚下至佐杂衙门无有不挂号一席乃当事者每以为易不甚讲求不知挂号一席乃刑钱之总汇上下之枢纽号不清则是有混淆处不勤则案多濡滞混淆则吏胥为奸濡滞则居停获咎善办之法虽干绪总湏眉目分明即事久时深必应手可传眼如镜明心如发细则有弊无弊之分厘亦无迟滞而不察访知此中能手倘事处处留心件件摘用则谙精熟而络式全实幕学之始基入门之要路也学者其可忽诸
　　一进署中即发单向各房调取空白号簿应用单着六房书办备百页空白号簿应用各十本送署勿得迟延速速
　　各房将号簿送署内即用红纸签注明门类姓名总目刑钱各立二本自理词讼凡名人呈控事件由本衙门审理不详上司者为自理湏分刑名钱谷办
　　一书役杂禀地保杂禀凡地保及衙门一切无类可者为杂禀如有归内并有原案者不在此内宪批词讼凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌转行牌檄皆是各宪文督抚学三院藩臬两司并粮廵各道及府佐通缉凡饬缉拿逃犯一切新例凡奉道到部议咨行例案本府通行成规
　　一平门凡奉本府属各邻境州县平移事件及提觧人犯收进呈禀必经上号分送刑钱二友该此命窃赌博打降私宰私益私铸私硝奸拐坟山盗砍立断婚姻各分官职僧道贡监节孝科场书院等事户役田土钱债界址找价盗卖工程水利牙端口咨追塩引仓库钱粮税课以上俱归钱谷办理
　　一禀呈事件刑名钱谷二友批于副状之上送居停阅后居停命记送朱黑笔过批后送上登号其有原案者归入原案无原案另立新号各于呈角编定号数呈盖头用内登号本戳将副呈收存内署备查正呈点明件数交门上传承发房书缮冩状榜送官府过朱对明无讹将呈榜总为柬发分此一定章程也
　　一凡如有新准呈词居停标承行应经承姓名记簿备查某件某日为某事据赵甲控乙或应债欠赌博打降田土奸拐婚姻等事叙简明白由语数句注明见证某人云以后乙欣见证复出饬查拘或饬保查复以至迭欣将审讫并经差姓名不归聚于此每件留空半幅以便陆续登记至于有原案者两造催审呈词并无别样枝节不必摘由只湏某人某日催批云仍于总目云内详记原被名姓号数若干事繁州县不能逐件登记簿者则又有仿卷之法在一个卷之法定以江山千古四字如赵姓以尽起者编入如古字号钱姓以丢者编入千字号郑姓以点起编入江字号何姓以直起者编入山字号总以词为姓为主将副呈定号目一号至千百挨次迭成卷贮签贮架上或订成本以后欣呈催呈覆书役禀以及经差姓名无不归聚一切仍详记目录查时先看则知某人某号在于某处便可应呼挂号窃贼案未经获贼者只湏记事主姓名注语被窃年月日差捕姓名挨次流水挂去已获到贼犯即将原号摘去另为一号留空纸半幅以便陆续登记凡斗殴验伤事件必湏将所验之伤记注明白以便查考
　　一号簿姓字笔法画宜稍肥壮如批稍宜红戳盖之庶有眉目