外官新任辑要

　　一外空白稿票并告示于年月正印折头处盖一颗
　　一外县有逓觧人犯到境文书存案房票头用正印一颗
　　一驿站有逓觧人犯火牌勘合用印花
　　一邻县逓人犯收禁觧批填回照二字上用正印一颗
　　一凡批觧各款银两若干用正印一颗年月用一颗
　　一各稿案册上面钤斜印一颗内二张一钤斜印年月处盖正印
　　一存案草稿图稿各稿簿只用钤印年月处正印
　　一批簿面上用钤印隔页用钤斜印
　　一考试卷面上用正印一颗背后面上角弥封处用正印一颗如学官有印在上即上边盖印
　　一米票用正印如有三府会印者各底一边年月处正印一缉比号簿用斜印
　　一各房签稿簿面用斜印隔页用钤印
　　一单张稿年月用正印
　　一铺逓号簿面用正印截页用斜印
　　一下属批详上有号数湏对号处钤斜印一颗分两半
　　一觧粮米环批年月数目及号数俱正印
　　一平移批觧年月数目俱用正印
　　一勘合用正印夫马船夫务宜填名
　　一塩引每卷首张角下截用正印
　　一订封文书下行用斜印
　　一马逓公文在封面上马飞逓用正印
　　一祭祀绫帛礼房折好用水印一颗
　　一塩旗照向例用印若不明白叫该房签帖不致有悞也

　　○分别挂号

　　申覆列宪公文簿　移覆公文簿　下行公文簿
　　申覆本府公文簿　部咨通缉簿　各宪来文簿
　　通报晴雨粮价簿　本府来文簿　收呈词号簿
　　批觧各项钱粮簿　具牌示审簿　书役禀事簿
　　宪批宪提词讼簿　往书信簿　发单查覆簿
　　逓觧各人犯号簿　命案号簿　差票挂号簿
　　一件【某人】控【某人】等为【某件】事经承【某】姜★某☆批【某某】字样已结未结宜立号簿登挂以便查催

　　○标朱定式

　　庆贺万寿标【庆贺】字　神圣寿诞标【庆敬】字
　　祈晴祷雨标诚字　祭神祭祀标【虔诚】字
　　部贡监等标实字　觧钱粮批领手票标实字
　　告示标遵字　考试卷标中字　【迎接上司及新任红批红示标升字】
　　批觧人犯标慎字　船照标照字　护照标护字
　　赏格标实字　传单标【飞传】字　差票标速字
　　缉票标缉字　至下行票句内为【某】事并为此仰用
　　朱笔点　毋违用朱笔圈右仰准此一点速速湏牌用朱笔勾

　　○册折到部定期

　　奏销七月到　大计册十二月到　秋审七月十五日到编审册十一月到　会试册十一月到

　　○门印规例

　　当铺　塩馆　铁炉　牛场　宝场　烟馆　牙行
　　库房　把衙　代书　私当　起服　点柜书　点图差
　　税契房　海船房　编审册　地保领截　贡生出结
　　领收理禅庙银　考试文卷　详补廪拔贡

　　○时常规例【有印上油朱系书办按月送交】

　　遵依　甘结　埠头　传票　领契　领赃　结照　换照　烙号　寺租　汛口　秋米　钱粮厘头　标承差　税契厘头　请结串票　禀请告示　和息呈词　暂行取保　书役入卯　保充头役　塩引用印　开垦升科　各房吏满出结　点银匠　充地保铺兵　充典史道纪僧会　分销益觔请验

　　○办理钱粮宜规

　　一到任即着仓户二房开列柜书并各乡图差姓名一楮
　　一每卯某柜应额征收钱粮及粮米若干前任已征若干开明清单一纸
　　一查本县额征钱粮及粮米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干着户房开具清折
　　一查每年积欠自何年起至何年止某年共欠若干系何人经管着户房开明细数清折
　　一每卯缴银若干号簿一本
　　一每批觧钱粮及粮米若干号簿一本
　　一每卯收存厘头若干流水簿一本
　　一各属结领俸薪飬廉以及书役工食等簿一本
　　一给祭丁以及孤贫口粮簿一本
　　一凡请串之钱有请串卯簿可核毋庸登挂

　　○田园应扣粮饷分数

　　每担粮物饷银壹两柒分陆厘贰毫玖丝贰忽
　　每约计之贰拾捌亩壹分柒厘零折算
　　上则田壹亩纳粮米叁升伍合伍勺
　　应扣纳饷银陆分贰厘伍毫伍丝贰忽
　　中则田一亩纳粮米三升一合
　　应扣纳饷银五分四厘六毫三丝四忽
　　下则田一亩纳粮米二升四合
　　应扣纳饷银四分二厘八毫七丝二忽

　　○管仓漕米（附　平粜）

　　若论管仓接收交代先看廒内上下板木椽瓦柱脚件件过目俱要齐全仓内谷米干洁有无霉坏等弊方可收受其制觧先问粮房斗级扣其真情次问仓房向例如何应照旧例其谷出米五斗为定例如无五斗之数不可收受当即禀明上人自裁可也
　　一若漕米一事所关非浅乃累官之由致咎之阶不可不慎务要认真重看晒足拣选干圆洁凈湏照年岁好歹若遇饥年必然难得四全即与经承商议禀明官府方可妥办在廒收米要言语出众当言则言要温和于斗级他必应调度收米经承亦好较准斛米可方下厂湏看无青腰白脐抑米瘪谷泥珠糠粃潮碎等患除凈方为上米以凭兑运若不拣选收贮其开兑之时便生诸舟犬勒指兼有许多意外之端不可不慎
　　一若论平粜散赈施粥等每逢上场言语秉公正直不可听信吏役要自巳一种才具务使均沾实惠可也勉力为之

　　○仓内应置用账簿

　　常平仓总数号簿　日收流水簿　斗级给工食簿各仓口簿　碾米号簿　出兵米簿

　　○承办差务

　　若论办差一事报单到即铺设公馆打扫洁凈张灯挂彩预备妥当先行探听交畍迎接打尖进公馆备送酒席打听次日何时起身由何路而行或水路或陆路信息妥当赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈禀帖察其轻重量其大小以便安上全下湏防意外之虞

　　○管理监狱

　　若论管理监狱一事干系甚重湏得件件细心犯人早晚上锁落金靠夜来点名归号当自已过目毋许狱卒舞弊松金靠以致人犯脱非亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯狱卒亦湏宽待免其生端如有要犯晚间落号之际必湏臾明身中夹带毒药针刀绳带等物如臾无诸类方可封号防其寻死之端不可不用心也

　　○管理厨房

　　若论管厨一事亦非容易如丰盛致受上人之责如简省又恐同侪不悦总而言之豊俭得中动用调度上可免责下亦无怨岂不相宜厨子火夫亦湏宽待不可偏苛以招怨尤不止管厨如此大约世事皆然

　　○跟班有无执事

　　若论跟班一事更无他说只要小心勤慎诸事竭力断不可抢功作事要上和下睦奉公守法说话不抗不弱早起迟眠接差等项不可懒惰偷安以到公事有碍古语云成人不自在自在不成人不可胡言妄语过事不可贻悞作事当有头尾务要来清去白为长随之应分也
　　若论无执事者静坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自处想人生自有一定机缘怎奈命运未通不必三心两意倘上下不睦仍用好言告退或后会有期得蒙录用尤当安分而行尽心报効也

　　○请幕友关聘

　　敦请
　　某翁先生办理某处上下刑钱席或【征比　书启　号件红黑笔等席】
　　每岁敬奉修金若干两按月致送此订
　　道光　年　月　日本分称呼姓名拜订

　　○新任发期谕式

　　特　授　署某府县正堂加　级纪录　次姓为谕知事照得本府县恭膺
　　简宪命特授委署兹　择于某月吉日自省起程其到任日期另行谕知外为此仰各书役等即将一应须知事宜逐件清开书册拣通晓书役齐赴前途投阅至于衙署务须打扫洁凈家伙等件照例备办不得藉端滋扰察出致干未便尔等只湏附近伺候毋得远迎均宜凛遵毋违特谕
　　道光　年　月　　　日谕

　　○二谕式

　　某县正堂姓　　谕各书役等知悉照得
　　本县奉
　　宪饬知特授委署某邑兹择于某月某日吉时到任合行谕知即将发来红告示一道实帖照墙一体伺候
　　本县接印上任毋违特谕
　　咸丰　年　月　　日谕

　　○红告示式

　　特授委署某府县正堂加　级纪录　次姓　为上印事照得本县恭膺
　　简宪命特授委署兹邑篆择于本月　日吉时接印上任视事为此仰书役乡耆军民士庶人等知悉至期一体遵照毋违特示
　　咸丰　年　月　　日示实帖照墙

　　○履历格式

　　新选某省府县姓名谨　　禀　　呈
　　今开卑职现年　　岁系某省府县人由某科进士选到候县今于某年月日签掣某省府县于某月某日在部领凭某日自京起程某月某日到省湏至履历者

　　○各官额俸备览

　　一品俸银一百八十两【每日五钱】
　　二品　一百五十两
　　三品　一百三十两
　　四品　一百零五两
　　五品　八十两
　　六品　六十两
　　七品
　　八品
　　九品　　　　　未入流

　　○书禀规式

　　全帖一行　贺片二行　谕帖三行　禀帖五行折子六行　平行七行　夹单八行

　　○各房执事

　　吏房所管

　　官员丁忧起服进士举人贡生各房经承上卯册乡绅脱逃

　　户房端管

　　地丁钱粮管都收粮柜书争由私塩实征编审通报柴米油塩米豆粟油栗莱各项价值若干逢十日申报各上司

　　礼房端管

　　婚姻奸情生员监生僧道阴阳斋戒忌辰讲上谕行香接诏祈晴祷雨禁屠祭祀每十日通报雨旸

　　兵房应管

　　私宰各役卯册兵家脱逃稽查匪类

　　工房该管

　　驿站公文蓬民册修理城垣贤庙衙署公廨仓库书院闸埧塘堤驿铺

　　刑房执管

　　城池房屋树木弓丈量基地坟山硝磺军器等

　　粮房掌管

　　南漕仓谷社谷官租义租

　　承发房例管

　　本衙上下往来一切大小公文挂号验封放告记呈词记常记各号簿

　　柬房皆管

　　往来拜会接上司投手本传号帖登号

　　计开各款

　　一凡告期所收呈词官府先填日期后送刑钱批示
　　一凡坟山命盗奸拐赌骗婚姻殴伤丁忧起服报捐放丐匪房屋招摇等呈俱应刑名办理除此之外或钱谷下刑自宜小心分别而后可也
　　一凡刑钱批过副呈即送官府阅过交经管黑笔师爷誊正对明批语不错即在批之示尾用官府图章盖上一颗有誊错者或冫忝改涂抹者即用官府图章遮盖
　　一凡呈词黑笔填了正词过了图章内有新准呈词检过送于官府标赏经承将标的名字上盖图章一个并旧呈俱送书房挂号后传承发房进署填冩状榜过朱发出挂示众经承标后再送稿进来即送刑□更改送官之后发出再送标差仍送挂号
　　一凡门房送进各房稿套亦湏点明先送书房送刑钱点戳
　　一凡批呈词挂号簿湏过朱钤印俟次日将新旧呈词并号簿同发或过朱后即登亦可
　　一凡门房送进各房签套先行盖印后送红笔过朱再送书房挂号或有新票湏另标出送官标赏差役仍送挂号并发
　　一凡门房送进书役禀单必湏看明为何事若禀词卷宗案件情由查明刑钱出单送进批示禀标赏经承或禀蒙单查覆情由只要送官阅过盖戳发出
　　一凡门房送进呈词官府填了日期即送刑钱批示官府过阅黑笔抄录挂号发交承发房挂牌
　　一凡门房送进卷宗查明刑钱出单送进查考
　　一凡门房送进稿簿等湏照缓急随进随送
　　一凡门房另送牌票湏查来历施行
　　一凡门房另送来或单　案　呈　卷　票湏看明白不可仍其混交
　　一凡门房送进船照先行盖印后送挂号发出
　　一凡门房税契送进先送征比核算后然后盖印过发出
　　一凡门房送进钱粮卯簿先行征比察核批示官府过目过朱盖戳发出
　　一凡门房送进各役领工食簿先送征比批示官府过目过朱盖戳发出

　　○谕门务

　　理司阍之事湏要各项明白事宜庶不愧管理门也若经一执事之时首重关防严密次令各房将款目册各缴一本细详查阅并知地方钱谷若干漕米若干征支若干杂项若干刑名案卷一切俱要谙熟志舆图定要经目方晓郡邑四境交畍以及镇店村庒里道并要卯册知所用书役姓名更要加细防之何人能干何人诚实妥当留心密察胸中了然以至应呼庶无舛错又要知本地风俗是何习气各项情形采访明确示湏因地制宜熟于胸中以备不时之用至于所办之事既在门上律例要知移文稿案更要明识凡出入大小事件湏亲自过目切不可懒疏任意随便发出送入不然官府临时查问心下茫然至于寻常书役所禀事件或禀单俱要随细看过自已心中明白方可转禀发出案件亦要记忆问明吩咐书役之话不抗不卑方事正理事分紧急案分轻重量其缓急查其大小应催应办必湏立定章程若心烦杂用粉牌一面先将次日应办事件或发出之文粘在标单或官面谕之事或上司严限或往来差务或自理应审案件逐细登记以备催办至于同寅僚属过往宾客以及本地方乡绅拜望俱要回明官府不得擅专以事繁辞却倘送之礼物如官府不收亦湏婉言辞谢不致有拂人之意损自巳声名总知当此任者要谨慎和平无论大小事情尽力相帮官做自巳好声名自巳身价日渐高也既术官府托此咽喉之重地官长之耳目千事非轻理当竭力切不可丧却天良悞彼之功名坏自巳名声非自已不能脱法纲天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆众有之何独重于门上但因系搃汇之区所以于人有别凡事不可自尊妄为要正大光明切不可损人利已谈人之短献已之能上和下睦贤愚不等自存分寸量要宽才要长又要慎言所识断不可妄语狂言以作事无端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡内外照应搃之事无分彼此务于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言语两人参啇设或彼有不经之仪而我挽以正道自己学管鲍之心何愁不相廉蔺众所宾服也
　　至于闲坐之友务宜各外相待或于官府面前藉一言以相帮或彼缺乏之处稍有资助倘署中实无处设即代谋一善地使渠不致失所不独彼感此一人事心之基业也