吏学指南

吏员
　　省台掾尊官之属，自秦有之。西汉曰掾史，东汉曰掾属，今曰省台掾。令史掌法赞治，记言述事者。周曰府史，秦曰令史。书吏五代时藩镇始设。司吏职掌曰司，治人曰吏。《周礼》曰掌官法以治民者。宋曰手分，金曰司吏。知房分掌六曹之称。本把掌持案牍之称。译史通四方之言者。周曰象胥，后魏曰译令史，金曰译史。知管谓主辖纲领之称。攒典会计数目之吏也。汉曰仓库吏，金、宋曰攒典。吏人谓请俸掌管文书者。人吏谓无俸贴书之吏。公吏谓公人吏人之通称也。公人谓仓库秤掏、诸司祗侯、公使、禁卒之类。
统属
　　百司谓上自省，下至库务之通称也。有司谓守土亲民之司也。《语》云：“出纳之吝，谓之有司。”
　　监司《汉书?左雄传》曰：“监司项背相望。”又晋徐邈与范宁书曰：“择公方之人以为监司，则清浊能否，与事为明矣。”
　　职司宋制：监司而称职司。按隋苏威曰：“臣非职司。”唐陆贽曰：“是以职司之内无成功。”其名始于隋前。
上司管辖本所者谓之上司，言尊崇也。子司部内统属之所谓之上司，犹父子相承也。合属官司谓随路所辖府州司县也。所属官司谓本身元附籍贯官司也。所辖官司即子司，谓上临下也。监临统摄案验，谓之监临。又，以尊适卑也。主守躬亲保典，谓之主守。虽职非统摄，临时监主亦是。主典谓主行文案之人也。
　　属部统属之谓属，本部之谓部。属者，兼官吏士庶而言；部者，止于吏卒。
除授
　　迁除改任曰迁，拜官曰除。遥授不厘公务之官也。俗云虚职。兼权并管别职曰兼，时暂摄行曰权。摄行权职曰摄，莅职曰行。成考莅事有成也。虞舜三载考绩。
　　致仕《白虎通》曰：“臣以执事趋走为职，七十阳道绝，耳目不聪明，故致其事于君也。”
　　品秩言分等别曰品，职有次序曰秩。清要职慢位显曰清，职紧位显曰要。称职谓胜其任也。躐等谓不循资格骤迁者。起复谓丧制未终，勉其任用也。举留谓善政异绩，军民相爱，乞留再任者。
世赏
　　承袭相继曰承，相因曰袭。袭封谓世代受此官也。如孔子之后衍圣公是也。荫补谓藉亲属荫补得官者。封赠生曰封，死曰赠。质子谓以子结信，今曰秃鲁花也。儤使谓给事于官者也。
　　廪给
　　俸禄钱帛曰俸，米粟曰禄。职田孟子曰：“卿以下必有圭田。”隋开皇间始曰职田。
　　考功
殿最《汉书音义》曰：“下功曰殿，上功曰最，有二十七等。”褒贬推美曰褒，远谪曰贬。优劣居上曰优，居下曰劣。黜陟退而不任曰黜，登而上进曰陟。《书》曰：“黜陟幽明。”
　　政事
　　国政秉国之权也。昔汤任伊尹以国政。治政以理化俗曰治，以法正民曰政。德政利泽施民者。仁政爱人利物者。善政不严而治，民怀其惠者。公政处事无私者。宽政明而仁恕者。急政执事刻急，如鹰击毛者。酷政残虐惨暴者。苛政处事繁细，如草而急者。蠹政害于常法者。弊政谓民恶也。谲政诡诈无耻者。墨政《左传》曰：“贪以败官为墨。”贪则暗污，谓不洁白者也。教化以道业诲人曰教：躬行于上，风动于下曰化。风化王者政教曰风，以德移民曰化。
　　巡按古者天子四季巡狩郡国，后自汉高帝游云梦之后，渐废巡狩述职之制，故遣使以代之。今肃政廉访司每岁分司各路巡按，即循此义也。
　　风闻《通典》曰：“古御史台不受诉讼，有通辞状者，即于台门外候御史，御史经往门外收采，如可弹者，略其姓名，皆名风闻访知也。”
五事
　　户口增谓生齿之最，民籍增益，进丁入老，批注收落，不失其实，若有流离，而能招诱复业者。
　　田野辟谓劝课之最，农桑垦殖，水利兴修者。词讼简谓治事之最，听断详明，讼无停留，狱无冤滞者。盗贼息谓抚养之最，屏除奸盗，人获安居者。赋役平谓理财之最，取办有法，催科不扰者。
　　户计
儒《说文》曰：“柔也。”《司马相如传》注：“有道术，皆曰儒。”
　　释《高僧传》：“出家从师命氏，佛曰释迦牟尼，故僧曰释。”
　　僧《说文》曰：“浮屠、道人也。”《大藏一览》：“男曰僧。”自汉始。
　　尼《一览》曰：“女曰尼。”汉明帝时，妇女潘氏出家为尼。
　　道《琅书经》曰：“人行大道，曰道士。”《黄帝内传》有道士行礼之文。
　　女冠《昇玄经》云：“女冠，女道士也。”
五戒凡出家者，必受五戒。谓一不杀生、二不偷盗、三不邪淫、四不妄语、五不饮酒，此为五戒也。
　　士农通古今辨然否曰士，辟土殖谷曰农。
　　工商作巧成器曰工，通财鬻货曰商。
　　医疗人疾者曰医。《说文》曰：“巫彭初作医。”
　　卜《元命苞》曰：“古司怪主卜，伏羲时有之。”今曰阴阳户。
　　商贾通四方之物曰商，居卖求利曰贾。又曰：行卖曰商，坐贩曰贾。
称民蔡邕《独断》曰：“天子曰兆民，诸侯曰万民。今之令长，古之诸侯。百乘之家曰百姓。百乘之家，子男之国也，三代之时已称之也。”
　　怯怜户谓自家人也。
　　土著户《通鉴》注：“言著土地而有常居，不随畜牧移徙者也。”
　　耆老古曰父老。汉高帝入关，与秦父老约法三章。
　　军《周礼》：“五师为军。”周制：天子六军，诸侯大国三军。《说文》曰隶人给事者。历代佥募之法不同。
　　仪制
制可《史记》曰：“下有司曰制，天子答之曰可。”
　　诏《释名》曰：“照也。谓人愚暗，不见其事，以此示之，使昭然也。”始于秦。
　　赦天子宽恕之，命与民更始也。始于舜。
　　宣天子亲赐命诰也。故无押字，以宝为信。始于唐。
　　敕牒天子制命也。《周官》六典王言之制有七，曰敕、牒、例、令、省、授，为系上言，故用黄纸，宰相押字。
　　表《释名》曰：“下言于上曰表，谓思之于内，表之于外也。”汉制
奏谓言进于君者。《释名》曰：“邹也。邹，狭小之言也。”
　　笺《说文》曰：“表识书也。”汉制。
　　启谓通达其意也。汉制。
　　旨判(立意于内，发言于外，曰旨；剖决是非，著于案牍，曰判。)
　　圣唐陆贽曰：“与天地合德曰圣。”
　　懿汉蔡邕曰：“温柔圣善曰懿。”
　　令《独断》曰：“奉而行之曰令。”
　　钧掌承万机之重曰钧。《诗》云：“尹氏大师，维周之氏。秉国之钧，四方是维。”
　　台星应三公曰台。汉制。
　　尊位高可贵曰尊。
　　裁酌量制度曰裁。始于晚唐。
言语直言曰言，论难曰语。发端曰言，答述曰语。
　　处分《通鉴》注云：“区处曰处，分别曰分。”又，处者，至也，定也；分者，所当然也。
　　诸此(谓钦此、奉此之类)
　　钦《字宝》曰：“心不敢慢曰钦。”谓致恭也。敬《字宝》曰：“心不敢忽曰敬。”谓致诚也。奉遵依上命也。承受纳其事也。蒙仰戴上意也。准法则也，均平也。据谓依凭也。得事有所获也。
　　玺章(天子曰玺，诸侯曰章。)
　　御宝《释名》曰：“印信也。”古者，尊卑共之。秦汉以来，天子曰玺，诸侯曰印。唐开元中，改玺曰御宝。
　　印信刻木为验曰印。《释名》曰：“信也。所以封物为信验也。”汉制三公以下，有金、银、铜三等之印。
　　长条印《通典》曰：“北齐有督摄万机长印，以木为之，唯以印缝。”其原始此。
　　木朱印宋祥符中，诏寺观及士庶之家，所用私记，并方一寸，雕木为文，不得私铸。
　　公式
　　劄付《演义》曰：“栉也。以木为牒，简笺之属。”又刺著为书曰劄，以文相与曰付。犹畀赐也。
　　咨《左传》曰：“访问于善曰咨。”
符《说文》曰：符者信也。契合也。符之为言扶也，两相扶合而不差也，所以辅信于四方，犹命令也。唐制。
　　关唐制：诸司相质问曰关。谓开通其事也。
　　指挥示意曰指，戒敕曰挥。犹以指披斥事务也。
　　牒《韵》注：“书版曰牒。”又，以劄写书也。古者诉状称讼牒，盖非特官文书之称耳。
　　咨申谋于下，访于上者。
　　咨呈即咨申意耳。
　　申伸也，明也。谓所告谆切。
　　文解谓发明事端申呈之异名。
　　付予谓以文相与，颁行之义也。
　　付身谓给授其文也。
　　批贴批示也，贴券也，帛书也。
呈谓布意达于尊者，又陈示其状也。
　　引《汉?志》：“引者，信也。”盖取信之文也。
　　移文谓公文往来也。昔有《北山移文》，原恐始此。
　　公文谓官遣文字，故曰公文。
　　海行谓公事天下皆可以奉行者，故曰海行。
　　生熟事宋真宗尹开封日，置判官、推官，以狱讼刑名为生事，户口财赋为熟事，其名始此。
　　发端
　　上天眷命《传》曰：“尊而君之，则称皇天。”《书》曰：“皇天眷命，奄有四海，为天下君。”钦惟圣朝，受天明命，肇造区夏，故曰上天眷命。诏敕之首，表而出之。
长生天气力里长生天者，谓天道久远之义；气力者，大也；里者，内也。钦惟圣朝，荷天地之洪禧，奄有万邦，薄海内外，悉皆臣属，故曰长生天气力里。旧曰上头天底气力里，或曰上天气力里。
　　大福荫护助里大福者，百顺之名也；荫者，庇也；护助者，拥御赞成也。钦惟圣朝，承列圣之丕祚，混一区宇，历古所无，福庇黎元，咸遂生乐，故曰大福荫护助里。
　　斡鲁朵里车驾行在之所，金帐之内也。会验谓事应证条而行者。照得谓明述元因者。契勘谓事应推验而行者。勘会谓事应检察而行者。看详谓审视辞理，善为处决者。拖详谓牵照案牍，评论始末也。披详谓博览其义而处决者。参详谓仔细寻究也。相度谓详审事理而议。
　　结句
　　照详谓义明于前，乞加裁决也。照验谓证明其事也。谨牒谓敬列其文于前也。故牒颜师古曰：“故者，谓通其旨义也。”
　　主者施行东汉顺帝时天旱，尚书仆射黄琼言得失，帝以其奏属主者施行。
　　符到奉行唐总章中，裴行俭等定铨注之法，令主者受旨奉行，各给以符。
　　阶衔《释名》曰：“梯级也。”官有尊卑，以此定位也。
　　状词
状《演义》曰：“貌也。”以貌写情于纸墨也。执状待以备用也。取状谓采彼情理也。送状予夺于此，从彼施行也。责状谓一一具说也。汉曰簿责。告状谓述其情而诉于上也。单状简略之义。到状谓引用入官也。
　　招伏招，犹昭也；伏，隐也。《汤诰》曰：“罪人黜伏。”注云：“桀知其罪，退伏远屏。”颜师古曰：“伏罪，谓旧罪阴伏未发者也。”今之招伏，盖彰明其罪也。
　　准伏谓心愿无争也。承伏谓甘当其责也。
　　服辩服者，降服也；辩者，判也。舜举四罪，而天下咸服，谓服其用刑之当也。今之服辩，盖使犯人家属知其犯服其罪也。
　　甘结所愿曰甘，合从曰结，谓心肯也。词因《说文》曰意内言外曰词。事情所由曰因。
　　分析谓开理其事，如破木也。五代将军寇彦卿杀人，梁帝命其分析。
　　依准谓从其所欲也。依应谓诺所行也。
　　册籍
　　案牍考察文验曰案，书字之版曰牍。卷宗事始所出，谓之卷宗。宋曰案祖案沓谓文卷重重也。公案谓公事始末也。文卷谓联编卷舒也。文案即文卷也。簿簿书也。记事之册，可以疏密也。籍谓书之总名也。文册古之简牍，今之簿籍也。帐目谓攒其数也。叶子匦数之文，如枝叶之片片也。始自于唐。案验谓但经印押，堪为凭据者。
签表谓判语签贴也。五代范质为相，恐临文有误，立此书判。
　　文字依类象形曰文，形声相合曰字。文书谓著于竹帛者。公事无私曰公，有所作为曰事。起数公事发端曰起，人物多寡曰数。各件举物之为各，分事之为件。款项别其衷曲，分类事端也。
　　检《说文》曰：“书署也。”《三苍解话》云：“检，法度也。”《尔雅》释云：“检，模范也。”《春明退朝录》：“三司公文曰检。”
　　抹子简节切要之文，便于涂抹也。贴说删烦取要，以备呈覆也。似本摹体其文也。截白整齐洁净之名。事目谓事之提纲也。取纲目、条目、节目之类。
画一《汉书》：“萧何为法，较若画一。”言整齐也。
　　云云《汉?汲黯传》：“吾欲云云。”颜师古曰：“犹言如此如此也。”
　　榜据
　　榜书题揭示曰榜。汉曰标榜，犹称扬也。镂榜谓刻文遍示也。板榜谓昭示于人也。手榜谓片著示人也。晓示谓明谕其事，与众共知者。告示谓预报通知者。解由考满职除曰解，历其殿最曰由。凭由谓叙其事因也。公凭谓官给凭验也。
　　文契谓立约结信。又刻也，刻识其数也。《尚书》注：“以书契约其事。”
　　钞书取也。谓官取其物，给与照验也。勘合即古之符契也。
　　署事
　　判署判谓掌判之官，署谓同署官吏。
　　押字古者书名，破真从草，便于书记，难以模仿。唐韦陟始以押字为记。
　　议谋之于众曰议。黄帝有明堂之议，宜其始。
　　拟谓揣度已定也。《易》曰：“拟之而后言。”