福惠全书

　　○投供验到

　　选例、单月急选、双月大选、急选补复、大选升二除□、除者前双月二十八日投供、本月初一日验到、如截取到部人员、挨次除授、必每大选照前投供点卯、如一卯不到、即行扣选故投供后不可远出二十截缺、二十一开缺、二十三出序、二十四过堂唱名、是口过大堂、左阶下站立、详听呼名、从容朗应、至檐前、向上中立。念大乡贯、宜声音清楚念毕从容由右阶下出、此时堂上亦留心观人年貌材品不可不慎。二十五掣签、其互结、凡五人、如不相识切勿同结防有违碍。至杂职等官、往往托相知代写互结、间有顶、名假冐而同结不知、竟受其累。更宜慎之。【铨例常有更改此就今例言之○以下谕单文移供结诸式具载者、欲初仕者、虽琐屑亦所当知也、非敢以胥吏可办之事、烦芜简牍云】

　　供状式

　　△供状式【俱刊板刷印者备二纸投文选司】

　　互结同候选官某某等今于
　　与结状事结得同候选某项某人
　　系某省某府某州县人【如考授者此下八某年月日考定某职】前蒙截取今赴天部委系亲身投供并无抗粮假冐等弊所结是实
　　年　　月　　　　　　　日具互结同候选官【某某某某某】押

　　○掣签

　　掣签日、黎明由东长安门入、文职于　天安门外东边候掣、吏部堂司至、名签筒一置大堂案前、缺签筒一、置掣桌上、先唱名签、后掣缺签、拈着便是不可停留混搅致官呵叱掣着本省缺应、回避者、许本官另掣、其先签送堂换封、再八筒听他员掣、都下相传有坐。签之弊、奸徒撞岁切勿轻信凡坐签必指定数善缺、坐者又非一人、广其途以求售得则居功索谢。不得则箝口而不敢言其堕彼术中明矣。夫为民父母、而必膏腴以处。其意果何居乎。发轫之初立心宜正居官得失。存乎其人。似未必尽关地方之美恶也。

　　○查全书

　　全书者、州邑钱粮丁口之数、以及起解存留支给各款、俱备载之者也、天下全书、悉达户部、【如十年大造、丁口有增减或遇灾荒、田赋有蠲除、俱照本年由单改刊解部、○今由单停刊、】掣签后、须觅来查阅则钱粮之多寡轻重。地方之大小肥瘠。可一览而知。又前任官、如升迁、则钱粮盗案、无有未完、如参处离任、则钱粮诸案多有不清便为接管之累须于吏部查其出缺缘由于户部查其任内历年钱粮完欠及本年应征项下起解完欠若干庶知其头绪、以便预为筹昼【发谕单时、内开全书并须知、令头批接役赍来投逓、】

　　○访风俗

　　身将受事地方则地方之政事利弊。土俗民情。皆宜咨访。京师四方所聚、或宦游斯地、或彼处士绅、俱可详询、酌其情事、应如何料理不但可以预为凖备。亦可因其难易以延助理之人。至于衙役土豪积恶着闻者、得其姓氏俟至地方潜加体察果有实迹须待其更犯、小则惩处、大则申详、亦以见新硎之利但不可泄露造次恐所闻不实。与格碍难行。适足长宵人之志而有以窥吾之浅深矣○凡所咨访、随时笔记、免致遗舛、

　　○拜客宴会

　　除书既下、其本地乡绅、想见父母丰采或所得美缺、亲知代为欣幸、到门投刺、欲面晤者宜即倒屣虚心请教地方大老负重望者亦须谒见、或有招饮、如期恭赴、不特藉申欵接、亦使之得瞻才品、一年内外、酌交情厚薄、致函候谢方见精神周到声气流通每见拘牵之士以不会客、不赴席、自标高异其意不过惜小费、并省将来酬荅耳、然迩来交接颇寡、苟非美缺、贺饯者亦寥寥、无复虑此矣、

　　○发谕单

　　命下之日即书谕单一纸、附提塘报房邮去、如近京之地、本处有探马至、谕单发马夫赍去可也、伹谕单虽小节、亦可观本官之谙忽只用大槩通套语、而以老成出之如前官罣误出缺、尚未卸事。钱粮须预先吩附。【详见谕单】则该管经承有所忌惮。不敢擅动。及朦混攒造交代。如系升缺。则不必用此、恐前任见之不悦。致生嫌疑

　　谕单式

　　△谕单式【用白折简指顶大字每幅四行朱圈点】

　　新任某省某府某州县正堂某姓　谕各房吏书人等知悉照得本州岛县新膺
　　简命除授今职【如系补任则写补授】所有
　　各宪禀启合先呈送仰该房即将发来封套、逐一照衔投逓、毋得违错、其各房经管事宜务逐项开造简明须知册、并赋役全书、头接赍送、以便查阅【如前官系罣误于此下写钱粮一项、尤为紧要节年、有无民欠、并本年征解、支存民欠实数、合先备开呈览、不得违悞、】至于衙署、只应扫除洁净勿得借端科派累民如违察究未便、起程、日期、俟酌定另示外、一应执事人役、俱于本境迎接、不必远涉、免滋劳费、特谕、【此其大畧也、临时随意增减○若系远省、禀启谕单、不能径达、行止亦临时酌夺】
　　【朱直】右谕各房吏书人役准此
　　年　　月　　　　　【朱判某日】日
　　定限　　【朱判到任】　日缴

　　○邮禀帖

　　谕单内、即附发布按本道府军通厅禀启大小各一通、【近日大上台、多有不用四六启、即布按禀启、在前亦多不用、如素有交情、禀启亦不可少、惟本道府厅、例应通候、】前任候函一通、令胥役投送、其禀启须查各上台出、身仕宦履历及本任职掌引用典故、方为贴切引古亦须斟酌字面意义有妨嫌者勿用名讳字号勿犯。葢禀启用俳语、所以表恭敬也、敷词叙事、期于达意以典雅简炼为贵。若填砌故事、篇牍繁芜、反致取厌、其禀帖及四六大小禀启式附后

　　禀启式
　　四六启式
　　四六小启式
　　写禀启封套式

　　△禀启式

　　新选某省某府某州县某谨
　　禀卑职猥以一介庸材、谬叨百里重寄、且在筮仕之初、毫无知识、惟恃
　　老大人模范当前、雨露可冀、虽趋任尚俟卜期、另具禀报、而瞻依之切、于得签之日、即巳神驰
　　左右矣、敢先具禀呜悃、伏祈
　　慈鉴、须至禀者、
　　右　　　具
　　禀
　　某年某月　　　　　　　　　日
　　用衔揭履历揭各一、同禀帖八红禀函、外用白棉连护封、并写官衔年月、照后禀启封式、

　　△四六启式

　　按启例用俳语、而兹取以为式、必州县下属通候上台者方为吻合他刻本颇少此类、因简先、子昔年令闽之建溪、暨鸿外父匪石邹公昔年理闽之延郡、两遗集尺牍中、尚有候贺上台启数首然无两启俱全者乃弗获巳而用鸿任郯贺启一通、且便于署衔取式、非敢僭也、至于岁时候贺诸启、今虽从简、亦或有用者、敬将先子暨鸿外父数启另载集跋而以鸿余启附之、以备　执事采览之一助云、

　　贺某东兖道重九启

　　贺某东兖道重九启

　　某省某府某县知县某谨
　　禀伏以
　　玉节凌霜颢气轶龙山之胜
　　金飙荐菊秋英生豸绣之香佳节届则
　　福履增绥。
　　逸兴标而属寮溢庆恭惟
　　老大人台台【有用宪台者】
　　元精间气。
　　大雅希音。
　　气协金茎挺壁立承天之槩
　　文摇银海。登坛高作赋之才方
　　秉宪以持衡。自
　　顺时而肃兑
　　云鹏击水二束之鲸鳄全消
　　霜鹗横空千里之免狐屏迹
　　凛凛台中铁树。宣淑气以高明
　　习习肘后金符。仰
　　太微之振肃。值兹无射应律。阳纪重逄青苹动而芙蓉秀遥空之景色初澄白露结而蒹葭苍爽气之清秋如洗糕浮五色羣瞻委佩于珠囊酒泛九华俨酌流泉于仙穴霜天黄菊何须定寄东篱法曜丹忱长以仰酬
　　北阙某绾铜下吏。窥管庸才高山之仰止维殷。拙守之品流最下俨若虫吟寒砌早自悲秋庶几鼯技荒隅窃兹向
　　日。伏愿
　　星辰履近
　　岳镇风清。
　　兴随时旷茱萸插玳瑁之筵
　　勋与秋高芍药和金铉之鼎敬驰下走、薄侑芜词、伏冀台慈俯垂
　　鉴采、某临启曷任瞻依之至、须至禀启者、
　　右　　具
　　禀　　启
　　某年　　月　　　　　　　日

　　△四六小启式【式与大启畧同、但省恭惟以前一冐冐者、笼起全启大意之谓、小启较大启稍短、语更宜切实可叙寒温、若大启用过词意不宜再见、庶可无重复之弊矣、】

　　贺东兖道重九小启

　　贺东兖道重九小启

　　某省某府某县知县某谨
　　禀恭惟
　　老大人台台
　　才凌西颢。
　　气吐东溟。
　　燮元化以建勋庸
　　运神功而披阊阖。
　　抚万户庭无稽牒露洽圜扉
　　领二郡道不拾遗霜清海甸洵
　　紫占于斗下巳
　　绿润于区中。兹者阳维九矣。秋色隹哉清驱千里之埃氛枪尽扫序揽四时之变惠露常新餐菊以英沂水之堆金陌绣凭高而赋琅琊之削玉峰寒萸贮紫色之囊。帻岸青苹之下。俨如戏马台前。轩轩霞举。何似龙华会上。朗朗神超。某甫依
　　宇荫已戴
　　帡幪感恩偕秋气俱深诵
　　德与高山并永念切胆依。酌菊醑而未敢。无由报塞。勒芹悃以遥伸。无任寅恭。仰祈
　　丙鉴、谨启、【后年月照大启】

　　△写禀启封套式

　　职名脚色手本、用红套一、四六大启用红套一、四六小启用红套一、不封口、职名脚色套而、写内手本一扣、六小启套而写内禀启、背写新选某衔讳封、自中间下半腰写起、仍加护封一个、而写年月□填小日年月右边细楷写内禀三扣、背亦中间下半腰、写新选某衔讳封、右侧边上写右字、下宽写呈字、与左行对、左侧边写上司官衔并姓、○内职名脚色而俱写呈字大小启面俱写禀启字○正印官、详禀封套、止列衔、不书名、但新选未到任、亦有书名者、临时酌用、

　　○延幕友

　　州邑事繁、钱谷刑名书启自须助理之人、若地当冲剧、钱粮比较、词讼审理、与夫往来迎送、非才长肆应、势难兼顾、幕友又须酌量事之烦简、而增减其人、然其人最不易得优、于才则擘画裕如无冗阘之患敏于识则仓卒能应。无疑缓之误端于品则腹心与共。无叵测之嫌。三者之中而品为尤要葢事经商酌、又耳目至近、苟不立品端正、宾主少有失意。辄操其短长。恐吓诈骗。往往有之、故兼长为难先取品识次之。才又次之。才识不充犹可羣力相辅品一不正虽有才识安足贵乎。夫相延幕友。不过忙时代劳。若或稍暇、事无论巨细。俱须亲加检点偶有疑难。彼此互相参酌。至于一定主意须亲自裁决。庶事权不致旁落。而弊窦亦无从生矣。大抵至亲密友、生平相信者、堪与同事、否则素识其人、老成熟练、或荐引者皆属知爱、亦可订交、凡以情面泛托、宜婉词谢之、或俟见其人、告以家道寒薄、不能延请上宾或地方僻小、向有子侄足供书算则彼自无賖望可不辞而退矣、若欲延请、遂将谕单书启、凂其起草、文义相合、然后拜望、晤谈之中、微扣所学。观其言词举止其人之才致心术。大畧可知。或设席相订、或临行先期送关、伹始初不得朿修过厚、俟到任后、才力优为、以便作加增地耳、然亦未可槩论、其人才识品行。三者果优而乃以朿修过计。不惟未足酬劳。亦无以鼓舞其气而坚任事之心。自应礼数加厚。地方诸务藉其才识能检点周密先事预防不致临时弥缝补救费力损财其为裨益不巳多乎

　　○募家丁

　　选官之后、亲知遂有送家丁伺候者、或自央属长班管家、至本官前怂恿收录者、但此辈原从觅利起见、意到地方、串通管家衙役、作弊取钱、并分常例小包、甚有外饰忠勤内怀奸诈希图信任。藉以行私。倘本官不察。辄堕其术中贻害非浅即遇精明聪察、防闲过严、彼又安肯以区区工食、离乡井、弃妻子、以供使令乎、不浃月而废然返矣、迨计其安家犒赏、鞍马衣装、每人花费、奚止百金、若处家富厚、固无惜此、或贫士旅食既久、而一切出之称贷。不滋累乎或曰、服官伊始、非骑从无以壮观曕弹压宜严非亲丁无以资护卫不知蹇驴幞被究何损干官箴。尘甑鸣琴亦何嫌于暴客。若夫地方守助、出入廵行、自有保甲良法、壮捕诸人在、又奚藉二三无赖哉、凡有送投、但云家人不日便至、可无需此、宜一槩谢却、然又有介涂辽远、颇乏纪纲、承亲友关切送至者、料非市侩、欺以贻我、不妨留之、暂令在寓数日验其可用然后议定工食、给与装资、俟将就道、呼之随行、恐久经在寓、他友送至未收、见之不无招怪、此外不得已、必欲收用恐有犯罪逃旗务须谨慎。必要在京的。□中保酌量所长、给其工食、亲写投用文、载明籍贯人氏并来历不明。投充卖身旗下。公私过犯等情俱系中保一面承管与本主无涉中保等务查真正姓名花押存据以免后日之患

　　○待接役

　　谕单既到、本治吏书头役公议佥拨、赍红批迎接、批例系前官、或署篆佥、近地或有至京投见、照批点名、令出安歇次日按班分别犒劳酒饭、赏银、给与批回遣发回县或便道至家凭限尚远、未即临任亦应使之先回届期于本境迎接、免令久住、耗费盘缠窥探本官行径与家人情熟。打点钻营。大抵迎接各役内必有一二出尖能言之人伺候本官问话。以便荅应。其人非钻干远迎。希图见用即前官使任。籍此躲避是非。切不可轻留左右择吏书老成历练者、唤询民风政事、只留心默听不必便置可否使彼易于窥测。前官广文丞簿、附有书札仍即裁复、典史驿廵如空批来迎、仍打发批回、若具有夫仪、尚未到任、收之非体、不必拆其来禀、于红批上大书原文带回、量赏来役○红批投讫、即于前幅下、书某年某月日到、本官墨笔标日、临发、于前幅顶上大书批回二字、本官朱笔于批字上一点、俟各役领批给发、○前谕单令其造送须知等册如头接未经送到、即面谕二接速赍、或再发一谕饬催可也、【若发谕止令投送须知各册、不许衙役出境迎接亦听新任饬□】